社会福祉法人聖音会
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社会福祉法人聖音会(以下、「法人」といいます)は、法人の提供する福祉サービスを利用し、法人で働き、法人を支援し、法人で学び、その他法人と何らかの関係を有するすべての人々の個人情報に関する権利を守るために、法人が取り扱う個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ります。
そのために法人は、下記の通り、「個人情報保護方針」(プライバシーポリシー)を定め、これを実行し、これに従うことを宣言します。
(1) 個人情報の収集にあたっては、その利用目的を明確に定め、利用目的を達成するために必要な限度を超えない範囲で行います。
(2)   個人情報の収集は、適切かつ公正な手段により行います。
(3)   個人情報を収集するときは、収集相手に対して、法人名(必要に応じて事業所名)及び連絡先を明示し、その利用目的についての同意(別に公表する利用目的に不同意の意思が表明されないことを含みます。以下同じです)を得ます。
(4)   個人情報の利用および第三者への提供にあたっては、同意を得た利用目的の範囲内で行います。
(5)   保有する個人情報を適切に管理するとともに、外部への流出を防止します。
(6)   個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)並びにこれに基づく命令を遵守するとともに、主務大臣の示すガイドラインを尊重し、個人情報の保護に関する法人の規程を整備し、役職員に対して教育を実施し、個人情報の保護にあたります。
(7)   個人情報の保護が適切に実施されるよう、法人内の体制を整備し、その維持および継続的改善に努めます。
平成17年12月1日 社会福祉法人聖音会 理事長 小原 勉
社会福祉法人聖音会は、その事業を遂行するにあたって、個人情報を、法令に定められた利用目的のほか、次の目的の達成に必要な限度で、収集し、利用します。
法人内部の利用
種 類
 
目 的
利用者及びその家族等(児童の家族以外の親権者、法定代理人を含む)の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
 
福祉サービスの提供に関するもの
(1) 支援、援助、養護その他の福祉サービス
(2)   保護措置費、支援費等の請求、収受、補助金等の申請
(3)   健康管理、安全管理に関すること
(4)   事項等の内部報告に関すること
(5)   利用料その他の費用の請求、収受に関する事務
(6)   入退所等の管理
(7)   会計・経理事務
(8)   事故等の報告
(9)   苦情等の対応
(10)   その他、利用者に提供する福祉サービスの改善、向上のための活動
 
福祉サービスの提供に関するもの以外のもの
(1) 実習生、研修生への指導、協力
(2)   法人の管理運営業務
   
1. 福祉サービスや業務の維持、改善のための基礎資料の作成
2.   法人内部で行う福祉サービスに関する研究
3.   各種統計資料の作成
役職員の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
 
(1) 人事・労務管理の事務
(2)   業務に関する役職員間の連絡
実習生、研修生の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
 
(1) 実習、研修の指導
(2)   実習、研修に関する連絡調整
ボランティアの個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
 
ボランティア活動に関する連絡調整
その他の人の個人情報であって右の目的を達成するために必要なもの
 
本人との連絡
第三者提供のための利用
種 類
 
目 的
 
提供先
利用者及びその家族等(児童の家族以外の親権者、法定後見人を含む)の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
 
利用者が他の組織等(学校、民生委員、居宅サービス事業者、居宅介護支援事業者、社会福祉施設、社会福祉協議会、各事業所が所属する団体、かながわ権利擁護相談センター、医療機関、等)の提供する教育、保健、医療、福祉等のサービスを利用し又はその他の援助を受けるときに、これらの組織等がこれらのサービスや援助を行うために必要なことについてのこれらの組織等からの照会に答えるため
 
利用者にかかる左の他の組織等
 
利用者に提供する福祉サービスについて他の組織等(上に同じ)の意見・助言を取得するため
 
 
利用者に提供する福祉サービスについて市町村、福祉の措置の実施機関(児童相談所、福祉事務所等)等との協議、連絡調整等、並びにこれらからあらかじめ又はそのつど求められる報告等を行うため(*1)
 
利用者にかかる市町村福祉の措置の実施機関等(*1)
 
利用者の心身の状況等をその家族等に説明するため
 
当該利用者の家族等
 
利用者の就職等を支援するため
 
職業安定所等及び就職先等
 
利用者に対する損害賠償等に関して保険会社等へ相談又は届出等を行うため
 
保険会社等
 
実習生、研修生の指導を行うため
 
実習生、研修生
 
ボランティア・ガイドヘルパーが利用者の介護、養護等に参加するときに、その指導を行うため
 
ボランティア、ガイドヘルパー
利用者の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
 
福祉サービスにかかる業務の一部(給食、健康診断等)を外部委託するため(*2)
 
左の業務の委託先(*2)
 
保護措置費等の支払い、補助金等の交付を受けるため
 
保護措置費等の請求先、補助金等の申請先
 
利用料並びに利用者負担金等の費用の請求及び収受に関するため
 
利用料等の収受機関(利用料の支払いを中継する金融機関を含む。)等
役職員の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
 
人事・労務管理業務の一部(社会保険事務、給与等支払い事務、教育・訓練、健康診断等)を外部委託するため(*3)
 
左の業務の委託先 (*3)
実習生、研修生の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
 
実習、研修に関する連絡・調整、報告等をするため
 
実習生、研修生の派遣元である学校等
(注1)*1に掲げるものは、第三者への提供の停止を求められたときでも、法令の定めにより、その提供先に提供することがあります。
(注2)*2、*3に掲げるものは、法令の定めにより、利用停止の請求をお受けできません。
平成17年12月1日 社会福祉法人聖音会 理事長 小原 勉
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