プライバシーポリシー
社会福祉法人聖音会(以下、「法人」といいます)は、法人の提供する福祉サービスを利用し、法人で働き、法人を支援し、法人で学び、その他法人と何らかの関係を有するすべての人々の個人情報に関する権利を守るために、法人が取り扱う個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ります。
そのために法人は、下記の通り、「個人情報保護方針」(プライバシーポリシー)を定め、これを実行し、これに従うことを宣言します。
(1) 個人情報の収集にあたっては、その利用目的を明確に定め、利用目的を達成するために必要な限度を超えない範囲で行います。
(2) 個人情報の収集は、適切かつ公正な手段により行います。
(3) 個人情報を収集するときは、収集相手に対して、法人名(必要に応じて事業所名)及び連絡先を明示し、その利用目的についての同意(別に公表する利用目的に不同意の意思が表明されないことを含みます。以下同じです)を得ます。
(4) 個人情報の利用および第三者への提供にあたっては、同意を得た利用目的の範囲内で行います。
(5) 保有する個人情報を適切に管理するとともに、外部への流出を防止します。
(6) 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)並びにこれに基づく命令を遵守するとともに、主務大臣の示すガイドラインを尊重し、個人情報の保護に関する法人の規程を整備し、役職員に対して教育を実施し、個人情報の保護にあたります。
(7) 個人情報の保護が適切に実施されるよう、法人内の体制を整備し、その維持および継続的改善に努めます。
平成17年12月1日 社会福祉法人聖音会 理事長 小原 勉
社会福祉法人聖音会は、その事業を遂行するにあたって、個人情報を、法令に定められた利用目的のほか、次の目的の達成に必要な限度で、収集し、利用します。
●法人内部の利用
種 類
目 的
利用者及びその家族等(児童の家族以外の親権者、法定代理人を含む)の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
福祉サービスの提供に関するもの
(1)支援、援助、養護その他の福祉サービス
(2)保護措置費、支援費等の請求、収受、補助金等の申請
(3)健康管理、安全管理に関すること
(4)事項等の内部報告に関すること
(5)利用料その他の費用の請求、収受に関する事務
(6)入退所等の管理
(7)会計・経理事務
(8)事故等の報告
(9)苦情等の対応
(10)その他、利用者に提供する福祉サービスの改善、向上のための活動
福祉サービスの提供に関するもの以外のもの
(1)実習生、研修生への指導、協力
(2)法人の管理運営業務
1.福祉サービスや業務の維持、改善のための基礎資料の作成
2.法人内部で行う福祉サービスに関する研究
3.各種統計資料の作成
役職員の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
(1)人事・労務管理の事務
(2)業務に関する役職員間の連絡
実習生、研修生の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
(1)実習、研修の指導
(2)実習、研修に関する連絡調整
ボランティアの個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
ボランティア活動に関する連絡調整
その他の人の個人情報であって右の目的を達成するために必要なもの
本人との連絡
●第三者提供のための利用
種類
目的
提供先
利用者及びその家族等(児童の家族以外の親権者、法定代理人を含む)の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
利用者の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
役職員の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
実習生、研修生の個人情報であって、右の目的を達成するために必要なもの
(注1)*1に掲げるものは、第三者への提供の停止を求められたときでも、法令の定めにより、その提供先に提供することがあります。
(注2)*2、*3に掲げるものは、法令の定めにより、利用停止の請求をお受けできません。
平成17年12月1日 社会福祉法人聖音会 理事長 小原 勉